We współczesnych firmach produkcyjnych spotkać się można z wieloma wyzwaniami. Brak informacji o wydajności zasobów, niedokładne, spływające z opóźnieniem dane z hali produkcyjnej czy złe planowanie zapasów to tylko kilka z nich. Cyfrowa transformacja może wydawać się skomplikowana i kosztowna, ale czy naprawdę możesz sobie pozwolić na dalsze korzystanie z archaicznych rozwiązań? Konkurencja, która już korzysta z nowoczesnych narzędzi, zostawia Cię daleko w tyle. Zwlekając z decyzją o wprowadzeniu cyfrowych rozwiązań ryzykujesz, że nigdy jej nie dogonisz. Rozwiązaniem, które pomoże Ci stawić czoła rosnącym wyzwaniom branży, może być system ERP. Zobacz, jak można wykorzystać jego możliwości w firmie produkcyjnej.
Najważniejsze cechy systemów ERP dla produkcji
Dobry system ERP dla firm produkcyjnych powinien być przede wszystkim elastyczny i skalowalny, aby dało się go dostosować do zmieniających się wymagań biznesowych i wzrostu firmy. Kluczowe cechy, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze takiego systemu, to:
- Integracja procesów. System ERP powinien zapewniać głęboką integrację wszystkich kluczowych procesów produkcyjnych: od zamówień, przez planowanie i realizację produkcji, aż po zarządzanie zapasami i dostawami. Integracja ta umożliwia lepsze przepływy danych i efektywniejsze zarządzanie łańcuchem dostaw.
- Modułowa budowa. Dobry system ERP oferuje modułową budowę, co pozwala na dopasowanie funkcjonalności do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Moduły mogą obejmować zarządzanie jakością, utrzymanie ruchu, planowanie zasobów przedsiębiorstwa (MRP), a także zaawansowane planowanie i harmonogramowanie.
- Zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym. System powinien zapewniać dostęp do danych operacyjnych i produkcyjnych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu decyzje można podejmować szybko, na podstawie aktualnych informacji, co zwiększa efektywność operacyjną i umożliwia lepsze reagowanie na zmiany rynkowe.
- Możliwość analizowania danych. System ERP dla produkcji powinien zawierać narzędzia do analizy i raportowania, które pomagają w monitorowaniu kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz w optymalizacji procesów produkcyjnych.
- Zgodność i śledzenie. System musi spełniać obowiązujące standardy przemysłowe i normy prawne. Funkcjonalności takie jak śledzenie partii i serializacja produktów są niezbędne do zarządzania jakością i spełnienia wymogów regulacyjnych.
- Elastyczność i personalizacja. Ważne jest, aby system ERP można było łatwo dostosować do specyficznych procesów i preferencji firmy, bez konieczności kosztownego i czasochłonnego dostosowania oprogramowania. Pomocne w tej kwestii są rozszerzenia funkcjonalne i podatność systemu na modyfikacje.
- Kompatybilność i integracja z innymi systemami. Dobry system ERP powinien być kompatybilny z innymi używanymi narzędziami (np. CRM czy narzędzia do analizy danych i raportowania) oraz umożliwiać łatwą integrację z nowymi technologiami i aplikacjami zewnętrznymi.
- Wsparcie i rozwój. Ważne jest, aby dostawca systemu ERP oferował profesjonalne wsparcie techniczne oraz ciągły rozwój oprogramowania, zapewniając jego aktualność i dopasowanie do nowych wyzwań technologicznych oraz biznesowych.
Dynamics 365 Business Central do zarządzania produkcją
Jednym z ciekawszych rozwiązań ERP dla produkcji jest system Dynamics 365 Business Central od Microsoftu. Spełnia on wszystkie opisane powyżej wymagania. Do jego zalet należy z pewnością modułowa budowa, która pozwala na wdrożenie tylko niezbędnych w danym momencie funkcjonalności. Jednocześnie w sytuacji rosnących potrzeb, można dodawać kolejne rozwiązania. Jako część ekosystemu Microsoft, system doskonale integruje się z innymi narzędziami producenta, na przykład z popularnym pakietem narzędzi biurowych Microsoft 365 (dawniej Office 365). Jest również podatny na modyfikacje, a szeroka gama dostępnych rozszerzeń funkcjonalnych pozwala łatwo dopasować go nawet do bardzo specyficznych potrzeb.
Podsumowując: dobrze dobrane oprogramowanie ERP pozwala usprawnić planowanie procesów produkcji i zarządzanie nimi na każdym etapie. Wybierając system ERP warto jednak sprawdzić, czy spełnia on najważniejsze wymagania stawiane tego typu oprogramowaniu. Kolejną kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest dopasowanie systemu do specyfiki branży, w której działa firma i samej firmy. Przystępując do wyboru oprogramowania ERP zwróćmy uwagę nie tylko na sam system i jego możliwości, ale też na doświadczenie partnera wdrożeniowego, który dokona implementacji.
