Wprowadzenie nowego systemu zarządzania projektami, takiego jak iTWO, wymaga dokładnej analizy korzyści i wyzwań. System ten oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania kosztami, harmonogramami i modelami BIM, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla firm budowlanych. Jednak, jak każdy system, iTWO ma swoje mocne i słabe strony. Poniżej przedstawiamy kluczowe zalety i wady, które mogą pomóc w odpowiedzi na pytanie, czy warto wdrożyć iTWO w firmie.
Zalety iTWO
1. Zaawansowane zarządzanie kosztami
Jedną z największych zalet iTWO jest jego zdolność do precyzyjnego monitorowania kosztów na każdym etapie projektu. Integracja z modelem BIM pozwala na dokładne przypisywanie wydatków do poszczególnych elementów, co ułatwia bieżące śledzenie budżetu. Dzięki temu firmy mogą podejmować lepsze decyzje finansowe, unikając przekroczeń budżetu i opóźnień.
2. Kompleksowe planowanie harmonogramów
iTWO nie tylko wspiera zarządzanie kosztami, ale również integruje harmonogramy z danymi finansowymi i modelami BIM. Dzięki temu możliwe jest dynamiczne dostosowywanie planu w czasie rzeczywistym w zależności od postępów prac. To narzędzie jest niezwykle przydatne w firmach budowlanych, gdzie opóźnienia mogą znacząco zwiększyć koszty.
3. Skalowalność i modułowa budowa
System iTWO jest skalowalny i elastyczny, co sprawia, że może być dostosowany zarówno do potrzeb mniejszych firm, jak i dużych korporacji realizujących rozbudowane projekty. Jego modułowa konstrukcja pozwala na wdrożenie podstawowych funkcji, a w miarę potrzeb można rozszerzać system o bardziej zaawansowane narzędzia.
Wady iTWO
1. Ograniczone możliwości integracji w wersji baseline
Jedną z największych wad iTWO, szczególnie w jego wersji baseline, jest brak możliwości integracji z innymi systemami. API w tej wersji praktycznie nie istnieje i dopiero pojawia się w wersji 4.0. Dla firm, które potrzebują elastyczności w zakresie integracji z zewnętrznymi narzędziami, ten brak może być poważnym ograniczeniem. Dopiero aktualizacja do bardziej zaawansowanej wersji oprogramowania pozwala na pełny dostęp do API i szerszą integrację.
2. Skomplikowane tworzenie analiz i raportów
Choć iTWO oferuje zaawansowane funkcje raportowania, tworzenie bardziej skomplikowanych analiz od strony deweloperskiej może być wyzwaniem. Narzędzia raportowania są złożone i wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej, co może generować dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem programistów lub szkoleniem pracowników. Dla firm, które potrzebują zaawansowanych analiz i raportów, skomplikowany interfejs i brak prostych narzędzi analitycznych może stanowić problem.
3. Ograniczona pomoc techniczna w języku polskim
Większość dokumentacji technicznej oraz wsparcia technicznego dla iTWO jest dostępna w języku niemieckim. Dla firm, które nie mają zespołu z biegłą znajomością tego języka, może to stanowić poważną przeszkodę przy rozwiązywaniu problemów technicznych. Wsparcie w języku angielskim lub polskim jest ograniczone, co może wydłużać czas reakcji na napotkane trudności.
Czy warto wdrożyć iTWO w firmie?
Decyzja o wdrożeniu iTWO zależy od specyfiki działalności firmy i jej potrzeb w zakresie zarządzania projektami budowlanymi. iTWO oferuje zaawansowane funkcje do zarządzania kosztami, planowaniem i integracją z BIM, co czyni go atrakcyjnym narzędziem dla firm, które realizują złożone projekty. Jednak warto wziąć pod uwagę ograniczenia, takie jak brak API w wersji baseline, skomplikowane narzędzia analityczne oraz ograniczoną pomoc techniczną.
Podsumowując, czy warto wdrożyć iTWO w firmie? Jeśli priorytetem Twojej firmy jest zaawansowane zarządzanie kosztami i harmonogramami oraz korzystanie z technologii BIM, iTWO może być doskonałym wyborem. Należy jednak rozważyć ograniczenia związane z integracją i wsparciem technicznym, szczególnie w podstawowych wersjach oprogramowania.
